Basket Labège Auzeville Club 8 rue d’Occitanie – 31670 - Labège Association régie par la loi du 1er juillet 1901
	Compte-rendu Réunion Bureau n°2 le 28 Août 2023 Au Gymnase de l’Europe Rue des Ecoles 31670 LABEGE

Destinataires :

• Licenciés ou représentant légal des licenciés du BLAC
• Membres du bureau du BLAC

Labège, le 28 août 2023

Présents : Yoan, Josy, Marie-Lou, Julie, Hortense, Emine, Fathi, Loïc, Aude, Ophélie, Lenny, Florian, Sabrina et Guillaume

Excusés : Alexandre, Marine, Julie 

Présentation Google Slides disponible sous le titre : Réunion Bureau 2 - 2023-2024

1. Présentation Sabrina

Sabrina Bichinho nous a rejoint le 28 août 2023 pour remplacer Aude De Almeida lors de son congé maternité.  Elle assiste à sa 1ère réunion du bureau et s’est présentée. Elle travaillera en collaboration avec Marie-Lou et Lenny.

De plus, elle sera en charge bénévolement de l’équipe fanion Garçon en RM3.

2. Réunions de bureau

Les invitations ont été transmises.

 Guillaume Darracq Vérifier les invitations d’Emine et de Sabrina (Ok en date du 3 septembre 2023)

3. Projection licenciés au 28 août

4. Planning des entraînements Jeunes 2023/2024.

En séance, le planning des entraînements des jeunes a été validé. Il reste uniquement à finaliser la répartition des entraîneurs pour certaines catégories. 

Le planning ci-joint peut donc être diffusé et ajouté à la gazette du mois de septembre.

Pour les entraîneurs, nous avons 2 ou 3 personnes qui seraient intéressées pour intégrer l’équipe de coach pour les équipes jeunes. Nous devons, avec florian.labastie.blac@gmail.com , les rencontrer courant septembre.

5. Planning Séniors

Le planning Séniors ci-joint a été validé en retirant 2 séances d'entraînement pour les U20M suite à une incompatibilité les lundis et jeudis soirs. Cependant, un père nous a contactés fin août pour prendre en charge un entraînement le lundi soir (à valider lors d’un échange). dans ce cas, le planning serait le suivant : 

6. Engagements des équipes

Pour les équipes séniors, les équipes SG1, SG2 et SG3 sont respectivement engagées en RM3, DM1 et DM3.

En ce qui concernent les séniors filles, une recrudescence d’inscription nous donne la possibilité d’engager une seconde équipe en championnat, donc les SF1 sont engagées en DM1 et les SF2 en DM3.

En terme d’organisation, nous devons demander au comité de ne pas coupler les matchs des SF2 et SG3 les vendredis soirs.

Organisation aussi à mettre à place pour ce qui est de l’arbitrage (match rarement couvert par des arbitres) + OTM.

Pour les U20M, il faut contacter la Ligue pour connaître la date limite d’engagement (florian.labastie.blac@gmail.com).

7. Activités des commissions

• Commission Sportive Séniors (Sabrina, Florian, Guillaume, Coachs SG, SF et U20M)

Réunion à mettre en place.

• Commission Sportive Jeunes (Marie-Lou, Lenny, Sabrina et tous les coachs Jeunes)

Réunion à mettre en place et programmée le 6 septembre à 19h

• Commission Formation Arbitres & OTM (Fathi et Loïc)

fathiaidli@hotmail.comet loic.vergnes@gmail.comdoivent nous proposer pour la prochaine réunion une feuille de route. remise en place du parcours SICOVAL et formation avec le comité.

• Commission Evènements et Animations (Marie-Lou + support des autres commissions)

marielou.morel8@gmail.comnous a proposé un plan pour les évènements sur la saison. Il doit être retravaillé et intégré dans son parcours de formation. 

Ce planning doit être finalisé et travaillé en commission avec les autres membres, afin que les dates soient fixées et finalisées lors de la réunion du 18 septembre. Le 6/09, un planning plus détaillé sera présenté.Un travail en commun avec hortense.rouge@gmail.com est à faire pour les actions “Bien-être” qui pourraient animer les soirées de matchs.

• Commission Santé Bien-être 

hortense.rouge@gmail.coma proposé plusieurs évènements à intégrer dans les soirées à thèmes lors des matchs SG voir SF.  Plusieurs associations ont été contactées et sont prêtes à venir lors des matchs. 

Une course à pied (10km + 5 km et 1km marche) est aussi possible, mais cela demande une très grosse organisation (décision à prendre en septembre pour lancer les démarches).

• Commission Communication (Julie - Marie-Lou et Sabrina)

julie.demianenko@zaclys.netnous a présenté en réunion de commission plusieurs applications + site internet. En réunion, le site Kalisport a été présenté et doit être testé par tous les membres du bureau pour le 6/09. A cette date, nous choisirons de lancer ou non l’utilisation de cet outil.

De plus, julie.demianenko@zaclys.net propose de diffuser une gazette en septembre sous forme papier pour la première afin de l’offrir à tous les adhérents. Ce document est en cours de relecture et de finalisation. Objectif : Diffusion à partir du 18/19 septembre 2023. 

• Commission Buvette(s) (Alexandre et Marine + bcp de membres!!!)

alexandre.hugou7@gmail.comet chabernaud.marine@gmail.comont proposé plusieurs actions pour le développement de la buvette, comme l’obtention d’une licence 3, l’achat de matériel. 

Une session de travail pour la définition des stocks sera effectuée et une proposition de graphisme pour décorer la buvette a été émise. 

Les membres du bureau sont plutôt favorables à la proposition 1, en mettant une fille et des enfants, sous forme vinyle à coller si possible. A finaliser lors de la prochaine réunion du bureau.

• Commission Sponsoring (Hortense, Guillaume)

Démarchage toujours en cours. A date, 2 sponsors financiers ont été validés.  Des contacts avec d’autres enseignes doivent sans doute déboucher sur des propositions de partenariat et sponsoring. 

• Commission Performances (Aude et Sabrina)

aude.dealmeida.blac@gmail.com, sabrina.sb@laposte.net doivent échanger entre elles pour mettre en place cette commission

• Commission Boutique 

Nous avons rencontré Intersport et nous devons effectuer un comparatif entre la proposition d’Aude et le partenariat avec Intersport. Une nouvelle rencontre doit avoir lieu la semaine prochaine avec Intersport. Une décision sera prise au 15 septembre pour la gestion de la boutique.

8. Points divers

• Organisation des week-ends 

Nécessité de mettre en place un système pour les arbitres et OTM / Gestion de la salle

Roulement sur les séniors + bénévoles / Parents

Mettre en place un calendrier par période de vacances  scolaires

Identifier 1 parent référent par équipe pour l’organisation des matchs à domicile

• Badges Gestion 

Listing des badges et des personnes qui en possèdent. Contact avec Auzeville

• Forum Assos

Auzeville : Samedi 9/09 matin - voir organisation lors de la prochaine réunion 

Labège : Dimanche 10/09 après-midi : Organisation à mettre en place

• Matériel Auzeville

Apporter du matériel à Auzeville pour les entraînements et les matchs - Faire une check list

• Coachs bénévoles

A rencontrer avec Sabrina, Florian…